Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR

Associazione Futura A.s.d., organizzatore del Future Basket Camp, in conformità alla vigente normativa, si impegna a proteggere i diritti
personali di tutti i soggetti i cui dati personali siano oggetto di trattamento da parte di Associazione Futura A.s.d. – Future Basket Camp.
Con la presente informativa diamo pertanto seguito all’obbligo di informazione sulla normativa in materia di protezione dei dati e sul loro
trattamento.
In particolare, ciascun trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti.
1. Il Titolare del trattamento dei dati è:
Associazione Futura A.s.d.
Via Valdonica, 8
40126 Bologna (BO)
P.Iva 03193951203
Dati di contatto:
In caso di domande sul trattamento dei dati personali o di richieste di correzione, cancellazione, limitazione del trattamento e
trasmissione dei dati, si indicano i seguenti contatti.
per e-mail: associazionefuturaasd@gmail.com o info@futurebasketcamp.it
per posta ordinaria: Associazione Futura Asd, Via Valdonica 8, 40126 Bologna (BO)

2. Tipologia di dati raccolti
I dati da Lei forniti all’atto di iscrizione o comunque acquisiti da Associazione Futura Asd nel processo di gestione ed esecuzione del
rapporto inerente il Future Basket Camp, potranno riguardare le seguenti categorie di dati:
– dati anagrafici del partecipante e dei suoi genitori (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
– dati di contatto del partecipante e dei suoi genitori (residenza, numeri telefonici, indirizzo e-mail, profili social);
– dati relativi allo stato di salute del partecipante;
– riprese video/riproduzioni fotografiche del partecipante e dei suoi accompagnatori;
– dati bancari inseriti nella procedura di pagamento.

3. Finalità del trattamento
a) I dati anagrafici e di contatto, bancari, nonchè quelli inerenti lo stato di salute del partecipante, saranno trattati per
l’esecuzione e gestione del rapporto contrattuale richiesto, oltre che per finalità amministrative e fiscali.
b) I dati anagrafici e di contatto, potranno essere utilizzati nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento,
in conformità a quanto previsto dall’art. 6 lett. f) Reg. Eu n. 679/2016 per servizi di marketing diretto di prodotti e servizi relativi
agli eventi organizzati da Associazione Futura Asd, mediante sms, e-mail, posta ordinaria, nel caso in cui lei abbia prestato il
consenso in calce alla scheda di iscrizione.
c) Le riprese fotografiche e i video effettuati durante lo svolgimento del Future Basket Camp verranno utilizzati al fine di
documentare le attività, per aggiornare le famiglie o per pubblicizzare, anche on line, le iniziative svolte (attraverso siti web,
social network, depliant pubblicitari, articoli su quotidiani o riviste ed ogni altro mezzo lecito) e/o a fini promozionali relativi al
camp ed alle attività di Associazione Futura Asd. Tali contenuti vengono gestiti direttamente dal Titolare del trattamento,
previo consenso contenuto nella scheda di iscrizione.
d) Non è prevista alcuna cessione di dati a soggetti terzi.

4. Base giuridica del trattamento
a) In relazione alle finalità previste all’art. 3.1. i dati anagrafici e di contatto e i dati bancari saranno trattati in virtù dell’art. 6,
comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016, laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione del contratto di cui
l’interessato è parte, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia
necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

b) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, profili social, recapiti telefonici e di posta elettronica, acquisiti per le finalità di cui
al punto 3.2, potranno essere trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. Eu 679/2016, per il perseguimento del
legittimo interesse del Titolare del trattamento.
c) I dati relativi allo stato di salute, saranno trattati ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Reg. Eu 679/2016.
d) Il trattamento dei dati personali per le finalità di marketing e pubblicizzazione del camp di cui ai punti 3.2. e 3.3 potrà avvenire
solo previo suo consenso nella scheda di iscrizione.

5. Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che
elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi
degli artt. 25 e 32 del Reg. Ue 679/2016.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità di cui all’art. 3 i suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di
soggetti:
– Personale interno ad Associazione Futura asd in qualità di incaricati del trattamento, anche per le finalità di iscrizione e
comunicazione;
– Fornitori di servizi relativi al Camp o che prestino attività per i servizi collegati al Camp (a titolo esemplificativo, istruttori,
allenatori, preparatori atletici, personale dell’Hotel, autisti addetti ai trasporti dei partecipanti, gestori del sito web e dei social
network);
– Società e gli addetti incaricati per la gestione delle fotografie/video;
– Compagnie di assicurazione che prestano le coperture accessorie e collegate ai servizi del Camp;
– Persone, società, studi professionali o associazioni che prestino servizi e/o attività di assistenza e consulenza in favore di
Associazione Futura Asd al fine di tutelare un proprio diritto o adempiere ad un obbligo di legge (a titolo esemplificativo,
commercialisti, avvocati, studi legali, consulenti fiscali).
– Soggetti la cui facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o da obblighi impartiti da
Autorità (a titolo esemplificativo, autorità sanitarie, fiscali).
– Soggetti incaricati di fornire supporto tecnologico.
Non è prevista la diffusione di dati a soggetti terzi che non svolgano attività per l’Associazione Futura Asd nell’ambito della
gestione del Future Basket Camp.

7. Conservazione dei dati
I dati anagrafici e di contatto saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto
della normativa fiscale e civilistica vigente in materia, nel rispetto delle misure di sicurezza idonee ad evitare l’accesso e/o la
divulgazione da parte di persone non autorizzate.
I dati relativi allo stato di salute saranno conservati separatamente dagli altri per un periodo di 5 anni dall’evento per finalità
di tutela giudiziaria, nel rispetto delle misure di sicurezza idonee ad evitare l’accesso e/o la divulgazione da parte di persone
non autorizzate.

8. Trasferimenti di dati all’estero
I server utilizzati da Associazione Futura Asd sono situati nel territorio italiano e i dati trattati non verranno trasferiti al di fuori
dell’Unione Europea senza il Suo consenso.

9. Diritti degli interessati
a) In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di
protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati,
nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.

b) Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia
di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali
ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato
la presunta violazione.
c) Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente
recapito: associazionefuturaasd@gmail.com oppure info@futurebasketcamp.it .